Les nombreux avantages d’une bonne gestion du temps
La gestion du temps ne se limite pas à des performances professionnelles élevées. Les personnes qui prennent le temps de gérer leur... temps sont en général aussi plus satisfaites de leur vie.
Un jour compte 24 heures. Néanmoins, certaines personnes semblent être en capacité d’effectuer plus d’activités durant ce laps de temps que d’autre. Par exemple celles qui malgré leurs trois enfants et leur carrière parviennent toujours à trouver un moment pour discuter. Comment est-ce possible ? Certaines personnes gèrent-elles mieux leur temps ? Et est-ce que cela contribue à leur bonheur ?
Il semble que oui, conclut un groupe de recherche canadien qui s’est penché sur la question dans une méta-analyse. Brad Aeon et son équipe ont compilé plus de 150 études empiriques portant sur l’utilisation du temps dans divers contextes : travail, école, études. Ils ont également porté leur attention sur des études qui s’intéressent à la relation entre le stress et le bien-être. Les sujets ont évalué leur propre gestion du temps au moyen de questionnaires qui portaient sur trois aspects spécifiques : leur capacité à planifier, à ne pas se laisser distraire et à adapter leur emploi du temps si nécessaire. Exemples de questions :
- planifiez-vous votre journée le matin ?
- Est-ce que toutes les dates importantes sont inscrites dans votre calendrier ?
- Vous fixez-vous des échéances pour votre travail ?
- Avez-vous tendance à repousser les choses jusqu’à la dernière minute ?
- Est-ce que vous terminez ce que vous avez commencé ?
- Fixez-vous des priorités et les respectez-vous ?
- Profitez-vous suffisamment de votre temps ?
Résultat : la gestion du temps et la performance professionnelle , notamment telle que mesurée par le jugement des supérieurs, sont « modérément » corrélées. En revanche, il existerait (une seule étude à ce sujet) une forte corrélation entre une bonne gestion du temps et une créativité décuplée. Les chercheurs ont également constaté un lien modéré entre la gestion du temps et les mesures de performances telles que les notes scolaires, mais pas avec les tests d’intelligence standardisés, indiquent-ils : « Nous n’avons pas trouvé de corrélation significative entre la gestion du temps et les compétences cognitives. » Ce résultat prouve que ce n’est pas l’intelligence qui détermine la gestion du temps, mais bien que la gestion du temps contribue au succès : « La gestion du temps peut aider les apprenants à organiser leur temps afin d’acquérir les connaissances dont ils ont besoin pour réussir un examen. » Il est important de préciser que la procrastination (le fait de repousser des tâches « ad vitam æternam ») n’est pas compatible avec une bonne gestion du temps.
Cependant, l’équipe canadienne a observé une corrélation plus forte encore avec le bien-être. L’effet de la gestion du temps sur la satisfaction de son existence s’avèrerait 70 % plus fort qu’avec la satisfaction professionnelle : « Ce résultat surprend, dans la mesure où la gestion du temps est communément considérée comme une compétence clef de développement professionnel », écrivent Brad Aeon et ses collègues. L’épuisement émotionnel, le stress et la dépression sont corrélés négativement à la gestion du temps, mais avec un impact moindre : « La gestion du temps contribue peut-être plus à accroître le bien-être qu’à lutter contre le stress. »
En outre, la gestion du temps va de pair avec une meilleure estime de soi et la conviction d’avoir son destin en main. Ces deux éléments pourraient favoriser une bonne gestion du temps, mais aussi en être une conséquence, écrivent les auteurs. Ils n’abordent malheureusement pas l’éventuelle relation de cause à effet au niveau du bien-être : un bon équilibre psychologique contribue certainement à la capacité de bien gérer son temps. La santé mentale pourrait être une condition commune qui fait le lien entre la gestion du temps et le bien-être. Cela suggère que la gestion du temps constitue, au moins en partie, une caractéristique stable.
La gestion du temps n’est pas un remède miracle
Selon Brad Aeon et ses collègues, l’acquisition des compétences nécessaires dès le plus jeune âge peut vous permettre d’accélérer votre vie entière. Un entraînement régulier pourrait par exemple aider à réduire le stress. Les auteurs préviennent toutefois que la gestion du temps ne doit pas être considérée comme un remède miracle. « Il n’est pas évident d’apprendre la gestion de son temps ». La maxime creuse « votre journée compte autant d’heures que celle de Beyoncé » (ou de toute autre personne dont vous admirez l’œuvre de vie) rend chacun responsable de la gestion de son temps, mais elle ne suffit pas : tout le monde ne possède pas les mêmes prérequis.
Dans le monde du travail, une bonne gestion du temps est synonyme de productivité. Mais considérer le temps comme de l’argent a de nombreuses conséquences négatives, comme l’impatience et l’incapacité à profiter du moment présent. Selon les spécialistes, l’organisation du temps fait partie d’une bonne vie, mais pas au nom de l’efficacité. D’après les auteurs, la recherche devrait élargir sa vision en conséquence : organiser la vie de manière à donner un sens à ses propres actions, et utiliser le temps de manière judicieuse plutôt qu’efficace.
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