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Industriestrasse 21
CH-5610 Wohlen
HR Specialist (w/m/d)
- Wohlen
- 80% - 100%
- People & Culture
- German
Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das allen die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich durch mega Erfolge und gemachte Fehler zu entwickeln. “Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben.” ist das Mantra, das Transparenz inspiriert und eine Kultur der Offenheit und des Wissensaustauschs stärkt.
Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 3.000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, ist Galaxus auf dem Weg in neue Märkte. Wir suchen Talente, die wissen, dass Vielfalt der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg ist. Mutig und unkonventionell zu sein, wird bei uns nicht nur gefördert – es ist die DNA unserer Marke.
Für unser People & Culture Team suchen wir per März 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible Persönlichkeit in der Funktion als HR Specialist. Du unterstützt in dieser Funktion unsere HR Spezialisten (Volumen ca. 60%) sowie Care Management Generalisten (Volumen ca. 40%) und bist verantwortlich für die effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle.
Your responsibilities
- Im Bereich Care Management bist du verantwortlich für KTG/ UTG Anmeldungen, Bearbeitung von Arztzeugnissen, Zeitkorrekturen der Teil-arbeitsunfähigen Mitarbeitenden, Verwaltung des SUVA Portals und Bearbeitung von IV-Fragebogen.
- Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Vertragsmutationen, Austritte, Zeugnisse, etc.).
- Als erste Ansprechperson beantwortest du Anfragen rund um die Anstellung, das Zeitsystem (Atoss) und das Personalreglement.
- Du bist mitverantwortlich für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse mit dem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
- Deine Mitarbeit an unseren Quartals-Projekten gehört für dich mit dazu und du leistest einen wesentlichen und wertvollen Beitrag.
- Ein Pluspunkt ist, wenn du bereits Kenntnisse im Deutschen Arbeitsrecht mitbringst.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll und bei Bedarf Unterstützung bei monatlichen Lohnkontrollen.
Your skills
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe Personalassistent/-in mit. Und du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Du hast ein Flair für administrative und organisatorische Aufgaben sowie strukturiertes und effizientes Arbeiten und kannst Prioritäten optimal setzen.
- Eine hohe Affinität zu verschiedenen digitalen Systemen zeichnet dich aus und du bist dir den Umgang mich hochsensiblen Daten gewohnt.
- Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren. Zudem hast du den Willen, dich weiterzuentwickeln und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen.
- Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.
- Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen.
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität.
Why start with us?
- Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
- Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
- Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
- Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
- Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2000 EDU-Punkte für deine Weiterentwicklung.
- Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis, gratis Parkplatz und vielem mehr.
Wir arbeiten im Team für den Erfolg
Bei Galaxus fördern wir Talente, indem wir uns mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammentun, um das beste Team zu bilden. Wir stehen für eine gleichberechtigte Behandlung und Chancen für alle, unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder jedem anderen Status. Vielfalt ist unser Treibstoff für Innovation und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit.
Working Language
GermanWorkload
80% - 100%Location
Digitec Galaxus AGIndustriestrasse 21
CH-5610 Wohlen
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Behind the scenes
Become part of our company.
And stay true to yourself.
We believe that shared values are key for long-lasting success. This is why a strong company culture is more important to us than strict rules and guidelines.